De vraag komt, en meestal niet van de toezichthouder
Een klant stuurt een leveranciersvragenlijst. Een aanbesteding hangt punten aan aantoonbaar AI-beleid. Uw accountant neemt er een vraag over op. De ondernemingsraad wil weten of er AI op het personeel wordt gebruikt. In alle gevallen luidt de vraag hetzelfde: laat eens zien wat u doet.
Een programma helpt dan niet
Een volwassenheidsmodel, een stuurgroep of een AI-officer levert geen antwoord binnen de vier weken die zo’n verzoek u geeft. Een map wel.
De kalender is verschoven
De Digital Omnibus heeft in juli 2026 de hoogrisicodata verlegd naar december 2027. Veel materiaal op internet toont nog de oude tijdlijn. Alles wat de meerderheid raakt geldt gewoon sinds 2 augustus 2026.
De meeste rolbepalingen kloppen niet
Organisaties noemen zich te snel aanbieder of juist te makkelijk gebruiksverantwoordelijke. Uw logo op een ingekochte chatbot maakt u niet zonder meer aanbieder, en dat scheelt een compleet verplichtingenpakket.
De vier dossiers die nu af moeten
Elk hoofdstuk eindigt met wat er concreet in de map belandt.
Dossier A: inventarisatie
Weten wat u gebruikt, inclusief de AI die met een update meekwam en de tools die niemand heeft aangeschaft.
Dossier B: artikel 4
Aantonen wat u aan AI-geletterdheid doet, gelaagd naar rol en risico. Zonder verplichte cursus, want die eist de wet niet.
Dossier C: artikel 50
Transparantie in uw eigen kanalen: chatbots, gegenereerde content, deepfakes. De goedkoopste verplichting van het boek.
Dossier D: verboden praktijken
Uitsluiten wat niet mag, met de twee verboden die per 2 december 2026 bijkomen. Een gedocumenteerd nee is ook bewijs.
Voor wie dit boek is geschreven
Voor degene die het gaat doen, en voor degene die moet tekenen. Zoek de beschrijving die het dichtst bij u komt.
Gemeente en uitvoeringsorganisatie
U zit bijna zeker in bijlage III, ook als u dat nog niet weet. Uw zwaartepunt ligt bij de inventarisatie en bij de grondrechteneffectbeoordeling.
Zorg en onderwijs
Veel professionals die AI raken zonder het zo te noemen. De valkuil is een verplichte e-learning voor iedereen; de oplossing is een gelaagde indeling.
Mkb zonder AI-product
Uw dossier is klein: zes documenten, twee dagen werk. Uw echte drijfveer zijn de vragenlijsten van uw grote klanten.
Softwareleverancier
U zit aan de aanbiederskant. Uw verplichtingen zijn producteisen en geen dossiereisen: logging, uitlegbaarheid en toezichtondersteuning moeten het systeem in.
Wat u krijgt
- ✓ Acht hoofdstukken die elk eindigen met wat er in uw dossier belandt
- ✓ Vijf samengestelde praktijkbeelden, van een gemeente van veertigduizend inwoners tot een maakbedrijf met zestig mensen
- ✓ Twintig vragen die u gaat krijgen, met het antwoord dat een goed dossier mogelijk maakt
- ✓ Het complete templatepakket, dat u hieronder ook los en gratis kunt downloaden
- ✓ Een eindchecklist van dertig punten, gegroepeerd per dossier en per deadline
- ✓ Zeven figuren, waaronder de bijgewerkte toepassingskalender
Het templatepakket
De twaalf templates zijn los te gebruiken en u hoeft er niets voor te betalen. Download ze, vul ze in en kijk hoe ver u komt. Het boek legt uit waarom de kolommen staan zoals ze staan, wat er wel en niet wettelijk verplicht is en wat u antwoordt als iemand ernaar vraagt.
Templatepakket downloaden (zip, 314 kB)Werkdocumenten, geen juridisch advies. Kopers van het boek krijgen dezelfde zip via hun downloadlink.
- ✓ Twaalf templates T1 tot en met T12 als pdf, om te lezen en uit te printen
- ✓ T1 het AI-register, T6 de opleidingsregistratie en T11 het incidentregister als Excel, met keuzelijsten en een toelichtingenblad
- ✓ T7 de gebruiksrichtlijn, T8 het maatregelenplan en T12 het vaststellingsbesluit als Word
- ✓ Een leesmij met de samenhang tussen de bestanden en het voorbehoud
Twee boeken, twee vragen
AI-Act Bewijsdossier
Het Bewijsdossier beantwoordt de vraag wat er in de map moet als iemand ernaar vraagt. Werkboek, 101 pagina’s, met templates. Begin hier als de vraag al is gesteld.
AI Body of Knowledge
De AI Body of Knowledge beantwoordt de vraag hoe u AI-governance structureel inricht. Referentiekader, 251 pagina’s, met ArchiMate-model. Begin hier als u het duurzaam wilt beleggen.
Naar de AI Body of KnowledgeAanbod
Het templatepakket krijgt u sowieso gratis, met of zonder bestelling. Wat u met het boek koopt is de uitleg eromheen: wat er wettelijk moet, wat een eigen keuze is en wat u antwoordt als iemand naar uw dossier vraagt.
AI-Act Bewijsdossier, editie 1.0
Werkboek voor de AI-verordening: in vier weken aantoonbaar in orde. Inclusief het complete templatepakket met bewerkbare Excel- en Word-werkbestanden.
Wat dit boek niet is
Geen juridisch advies, geen certificering en geen implementatieprogramma. Het is een praktisch basisdossier voor organisaties die AI gebruiken, geen verklaring van volledige naleving. Voor de kwalificatie van specifieke systemen, in het bijzonder bij een mogelijke aanbiedersrol of bij toepassingen die onder bijlage III kunnen vallen, blijft juridische toetsing nodig.
Editie 1.0, peildatum 10 augustus 2026. Verwerkt Verordening (EU) 2024/1689 zoals gewijzigd door Verordening (EU) 2026/1744, de Digital Omnibus op AI. Het manuscript is vóór publicatie onderworpen aan een juridische eindredactie.